Vedtægter for Den Rytmiske Dag- og Aftenskole i Aalborg

1. Navn og Hjemsted

1.1

Foreningens navn er Den Rytmiske Dag- og Aftenskole

1.2

Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune.

1.3

Foreningen er tilknyttet Dansk Oplysnings Forbund.

2. Formål

Den Rytmiske Dag- og Aftenskole har til formål primært at forestå almennyttig virksomhed med folke­op­lysende voksenundervisning og kulturelle og debatskabende arrangementer indenfor folke-oplys­ningslovens rammer, samt

-         at fremme kendskabet til og udbredelsen af den rytmiske musik, spil og bevægelse.

-         at afholde videreuddannelseskurser for musikundervisere og musikere.

-         at afholde arrangementer indenfor det rytmiske område såvel lokalt, nationalt som internationalt

-         at fremme internationalt samarbejde indenfor den rytmiske musik og bevægelse.    

-         at forestå indtægtsdækket kursusvirksomhed.

-         at arbejde hen imod lignende tiltag indenfor klassisk musik.

Foreningen er uafhængig af partipolitik.

3. Medlemskreds

3.1

Som medlemmer af foreningen Den Rytmiske Dag- og Aftenskole kan optages følgende : 

-         repræsentanter fra Nordjysk Musikkonservatoriums RM/AM afdeling

-         repræsentanter fra F.U.U. området

-         repræsentanter fra Musikforenings/organisationsområdet

-         repræsentanter fra uddannelses- og erhvervsområdet

-         lærere ved den Rytmiske Dag- og Aftenskole

Bestyrelsen kan fastsætte begrænsninger for antallet af medlemmer samlet og inden for de enkelte grupper.

3.2

Indmeldelse sker skriftligt til foreningen. Medlemskab er gyldigt efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.

3.3

Udmeldelse sker skriftligt til foreningen senest 1 måned før fratrædelse.

4.Generalforsamlingen

4.1

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

4.2                

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.

Indkaldelse sker med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden ved brev til medlemmerne.

4.3

Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er ethvert medlem, der senest en måned forinden generalforsaml­ingens afholdelse er behørigt indmeldt.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

4.4                

Dagsordenen for den ordinære generalfor­samling skal indeholde følgende punkter:

1.      Valg af dirigent

2.      Valg af referent og stemmetællere

3.      Formandens beretning

4.      Regnskab

5.      Indkomne forslag

6.      Fremtidig virksomhed

7.      Fastsættelse af kontingent

8.      Godkendelse af budget

9.      Valg bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

10.    Valg af revision (aut. revisorfirma)

11.    Eventuelt.

4.5

Forslag, der ønskes behandlet på generalfor­samlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer fra medlem­mer skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder før generalforsamlingen.

4.6

Generalforsamlingen træffer sine beslut­ninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved personvalg mellem flere kandidater benyttes pointmetoden.

4.7

Vedtægtsændringer kan kun finde sted med to tredjedeles flertal på to af hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 2 ugers mellemrum.

5. Ekstraordinær generalforsamling

5.1

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det overfor formanden. Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelse af anmodningen.

Indkaldelse sker skriftligt med mindst to ugers varsel med angivelse af motiveret dagsorden.

6. Valg til bestyrelsen

6.1

Bestyrelsen består af syv personer, heraf en deltagerrepræsentant. Ved valg af  6 bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingerne tilstræbes følgende repræsentation:

1 repræsentant fra Nordjysk Musikkonservatoriums RM/AM afdeling

1 repræsentant fra F.U.U. området

1 repræsentant fra Musikforenings/organisationsområdet

1 repræsentant fra uddannelses- og erhvervsområdet

2 lærerrepræsentanter fra Den Rytmiske Dag- og Aftenskole

De seks bestyrelsesmedlem­mer vælges af generalforsamlingen for en to-årig periode, således at der i ulige år vælges 3 nye medlemmer og i lige år tre nye medlemmer. Deltagerrepræsentanten vælges for ét år af og blandt deltagerne i foreningens undervisnings­aktivitet.

Der vælges to suppleanter. Suppleanterne vælges for to år uafhængigt af ovenstående grupperinger.

Der vælges en suppleant i ulige og en i lige år. Suppleanten med højest anciennitet er første­supple­ant.

6.2

Ved valg til bestyrelsen er ovennævnte medlemmer valgbare, medmindre de i henhold til Folkeoplysningslovens regler er inhabile. Såfremt det ikke er muligt at opnå repræsentation som anført, er yderligere medlemmer fra de nævnte grupper valgbare. Det tilstræbes at bestyrelsens medlemmer er bosiddende i Aalborg Kommune.

6.3

Senest fjorten dage efter nyvalg til besty­relsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand og kasserer. Deltagerrepræsentanten kan ikke vælges som formand og næstformand.

7. Valg af deltagerrepræsentant til bestyrelsen

7.1.

Valgmøde for deltagerne afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst fjorten dages varsel enten skriftligt, ved opslag eller annoncering i den lokale dagspresse.

7.2

Valgbar og stemmeberettiget er enhver deltager, der har betalt for tilskudsberettiget undervisning for den aktuelle sæson.

7.3

Der vælges én repræsentant og én suppleant.

7.4

Deltagerrepræsentanten indtræder i bestyrelsen ved det konstituerende møde efter generalforsam-lingen og udtræder umiddelbart efter den følgende generalforsamling.

7.5

Såfremt deltagerne ikke ønsker at vælge en repræsentant til bestyrelsen, bortfalder pladsen og bestyrelsen består herefter kun af seks personer.

8. Bestyrelsens arbejde

8.1                

Bestyrelsen leder foreningen i overens­stemmelse med gældende lovgivning, nær­værende vedtægter og generalforsamlin­gens beslutninger.

8.2

Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejds­grupper til at varetage afgrænsede opgaver, og indbyde særligt sagkyndige til deltagelse i bestyrelsens møder.

8.3

Formanden - og i dennes fravær næstfor­manden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Mødet afholdes, når formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst fire medlemmer af bestyrelsen fremsætter be­gæring herom. Indkaldelsen sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelses­mødet afholdes inden to uger efter modta­gelsen af anmodningen.

8.4

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlem­merne er til stede. Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

8.5

Bestyrelsen er ansvarlig over for kommunalbestyrelsen for anvendelse af modtagne tilskud, for anviste lokaler og for regnskab og dokumentation for virksomheden, herunder en årsberetning.   Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften af virksomheden.

 

8.6

Bestyrelsen ansætter den daglige ledelse i henhold til gældende regler.

8.7

Skolens leder deltager i bestyrelsens møder som sekretær.

9. Daglig ledelse

9.1

Skolelederen varetager den daglige ledelse under ansvar overfor bestyrelsen og efter de af bestyrelsen fastsatte vilkår. Skolelederen ansætter og afskediger det øvrige personale.

10. Økonomi, regnskab og revision

10.1

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

10.2

Regnskabet revideres i overensstemmelse med Aalborg kommunes regler for folkeoplysende voksenundervisning.

10.3

Bestyrelsen er ansvarlig for anvendelse og forvaltning af foreningens formue, herunder egenkapitalens størrelse og anbringelse.

11. Tegningsregler og hæftelse

11.1

Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden og to bestyrelsesmedlemmer. Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom samt underskrivning af regnskab tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

11.2

For foreningen økonomiske forpligtigelser hæftes alene med foreningens formue. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for tilskud, som foreningen har modtaget i henhold til Folkeop-lysningsloven eller anden tilsvarende lovgivning, i tilfælde hvor der opstår et krav om tilbagebeta-ling på grund af retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes bestyrelsesmedlemmerne som forsætlig eller uagtsom.

12. Eksklusion

12.1

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når et medlem efter bestyrelsens begrundede vurdering ikke optræder i overensstemmelse med foreningens formålsbestemmelse eller de af bestyrelsen fastsatte regler for medlemskab af foreningen. Eksklusionen kan tidligst ske efter et varsel på fjorten dage, hvor det pågældende forhold påtales og begrundes.

13. Opløsning

13.1

Opløsning af foreningen kan kun finde sted, når to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for et forslag om ophør på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst fire ugers mellemrum.

13.2

Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige formål set i forhold til musik.